• Herbert Tropiano

Definindo o orçamento de um evento corporativo? Saiba o quê priorizar!

Atualizado: Mai 8

Organizar qualquer tipo de evento requer muita responsabilidade. Afinal, é necessário agradar uma vasta gama de diferentes pessoas, com personalidades e gostos diversos. Por conta disso, é necessário priorizar alguns pontos ao definir o orçamento de um evento corporativo.


A organização orçamentária é crucial para agradar a todos os colaboradores e convidados. Com ela, é possível prever quais serão os gastos e destiná-los para os fatores mais importantes do evento. Além disso, ela permite uma economia sem detrimento da qualidade e prevenir a ocorrência de imprevistos indesejáveis.


Quer saber quais são os pontos que devem ser priorizados na organização de um evento corporativo e que não podem ficar de fora de um orçamento bem fundamentado? Continue a leitura!


Defina um local adequado e confortável


O primeiro ponto a ser pensado na hora de elaborar o orçamento de um evento corporativo é a escolha do local. O ambiente deve ser confortável e adequado para todos os colaboradores.


Para isso, é preciso ter em mente o número de convidados e escolher um espaço baseado nessa quantidade de pessoas. Além de não poder ser demasiadamente pequeno, ele não deve ser grande demais, o que passa a ideia de que muitos indivíduos não compareceram.


Além disso, é fundamental priorizar a segurança de todos os envolvidos e escolher uma localização segura, especialmente se o evento ocorrer durante a noite. O deslocamento também deve ser levado em consideração, e o espaço não deve estar situado em um local de difícil acesso.


Pense no som, no vídeo e na iluminação


Tais fatores são bastante relevantes no sucesso de um evento corporativo. Um exemplo disso é a iluminação, que é essencial para o conforto visual e para a criação de atmosferas específicas, que podem ser mais despojadas ou sérias, dependendo do perfil dos colaboradores.


O som também não pode ser negligenciado, já que a música também contribui e muito no entretenimento e na criação do tom da festa. O mesmo vale para o vídeo, que deve ser bem pensado para que não ocorram falhas durante as apresentações.


Não se esqueça de uma alimentação de qualidade


Não existe um bom evento sem um bom serviço de alimentação. Afinal de contas, é impossível aproveitar algo quando se está com o estômago vazio, certo? Além disso, a comida é capaz de unir as pessoas, fazendo com que elas experimentem sensações únicas.


Por isso, é importante ter um carinho especial com a escolha do cardápio e dos chefs responsáveis pelo menu, além dos fornecedores, que devem priorizar produtos frescos e de qualidade.


Além disso, busque sempre montar um cardápio versátil e que abrigue diversos paladares e gostos, com opções variadas. Não deixe de pensar em possíveis restrições alimentares, que podem variar, desde alergias e estilos de vida a questões religiosas.


Faça uma boa divulgação


O investimento em marketing é comumente negligenciado pela maioria dos organizadores, que desconhecem os benefícios trazidos por uma boa divulgação. Para evitar o mesmo erro, conheça bastante o seu público e saiba exatamente onde divulgá-lo.


Além do bom e velho boca a boca, é interessante fazer a divulgação por meio das redes sociais e do e-mail marketing, alguns dos métodos mais eficientes (e baratos) hoje em dia. Outras opções, dependendo do público-alvo, são jornais, revistas e panfletos.


Viu como é fácil priorizar os pontos certos no orçamento de um evento corporativo?

Seguindo essas dicas, os colaboradores e convidados, certamente, ficarão satisfeitos e comentarão positivamente sobre seu evento durante muito tempo!


Para saber mais e organizar reuniões ainda melhores, confira o nosso post sobre como elaborar um cronograma para eventos. Até a próxima!


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